Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus ry (TTVK) on voittoa tavoittelematon rekisteröity yhdistys, joka valvoo jäsentensä tekijänoikeuksia, tiedottaa tekijänoikeuteen ja piratismiin liittyvistä ajankohtaisista asioista sekä järjestää tekijänoikeudellisia viestintä- ja koulutushankkeita ympäri Suomea.
Haemme TTVK:lle huolellista, oma-aloitteista ja idearikasta hallinto- ja viestintäassistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Moderni toimistomme sijaitsee Espoon Keilasatamassa musiikkialan toimijoiden yhteisöllisten toimitilojen yhteydessä. Työ edellyttää pääsääntöisesti läsnäoloa työpaikalla.
Toimenkuva
Hallinto- ja viestintäassistenttina hoidat monipuolisia pienen asiantuntijaorganisaation toimistotehtäviä ja operatiivista viestintää toiminnanjohtajan ohjauksessa. Toimenkuvasi sisältää avustavia talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä, tapahtuma- ja kokousjärjestelyjä, nettisivujen ja sosiaalisen median kanavien päivitystä sekä muita operatiivisia viestintätehtäviä. Toimit myös tarvittaessa sihteerinä hoitaen kokouskutsut ja -järjestelyt sekä kokousmateriaalit ja -pöytäkirjat. Lisäksi tehtävänäsi on toimiston viihtyisyydestä vastaaminen. Pienessä organisaatiossa työhösi voi sisältyä myös muita vaihtelevia toimisto- ja viestintätehtäviä tarpeen mukaan.
Etsimämme henkilö
Etsimämme henkilön koulutustaustasta löytyy sekä kaupallisia että viestintäopintoja, ja lisäksi 1–3 vuoden työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä. Käytät sujuvasti Office 365 -työkaluja ja otat uudet tekniset työkalut helposti haltuusi. Sinulla on jo kokemusta nettisivujen ja/tai sosiaalisen median kanavien päivittämisestä. Kokemus avustavista taloushallinnon tehtävistä katsotaan eduksi, samoin taitto- ja kuvankäsittelyohjelmien osaaminen. Hoidat sinulle uskotut tehtävät tunnollisesti ja huolellisesti. Suomen kielen kirjoitustaitosi on vahva, englannin ja ruotsin kielen osaaminen etu. Sosiaaliset taitosi ovat hyvät ja kommunikoit rohkeasti ja luontevasti erilaisten sidosryhmien kanssa. Työ soveltuu myös opintojen loppuvaiheessa olevalle, mikäli edellytykset muuten täyttyvät.
Tarjoamme sinulle monipuolisia ja sopivasti haasteellisia työtehtäviä mukavassa tiimissä. Palkan lisäksi tarjoamme hyvät edut sekä mahdollisuuden tutustua luovien alojen ja tekijänoikeusjärjestöjen toimintaan aitiopaikalta.
Toimita hakemuksesi ja ansioluettelosi osoitteeseen jaana.pihkala@ttvk.fi viimeistään pe 14.2.2025.
Tiedustelut Jaana Pihkala, puh. +358 40 706 6674